Assistente de compras II - Florianópolis/SC

Buscamos por pessoas comprometidas, motivadas e dispostas a contribuir com a nossa equipe. Venha expandir conexões junto com a gente.

Descrição da Vaga

Atribuições:

Buscamos por pessoas comprometidas, motivadas e dispostas a contribuir com a nossa equipe. Venha expandir conexões junto com a gente.

Descrição da Vaga

Atribuições:

• Planejar, negociar, contratar e monitorar serviços operacionais terceirizados e internos; planejar e acompanhar manutenções corretivas e preventivas nos escritórios e pontos de atendimento;
• Efetuar compras de materiais e insumos necessários para a execução das manutenções;
• Realizar vistorias virtuais para verificação de serviços e identificação de necessidades; atualizar e ajustar informações no sistema de gestão conforme necessidade;
• Participar de reuniões semanais para alinhamento de processos e sugestão de melhorias;
• Elaborar relatórios de custos e despesas relacionadas às atividades da função;
• Realizar backup diário das informações e documentos pertinentes à área;
•  Emitir contrato de prestação de serviços sempre que necessário e com validação jurídica;
• Fazer a gestão de contratos de prestadores de serviços, garantindo cumprimento de prazos, qualidade e orçamento;
• Acompanhar e garantir a correta execução de serviços de limpeza, segurança, transporte, manutenção predial, POPs e demais serviços corporativos;
• Avaliar o desempenho dos fornecedores e prestadores, propondo melhorias e ajustes conforme necessário;
• Garantir que toda e qualquer manutenção de POP seja realizada com a presença de uma esquipe técnica ALT;
•  Avaliar custo benefício de manutenções;
• Gerir chamados e demandas operacionais, distribuindo e priorizando atividades conforme a necessidade do negócio;
• Controlar indicadores de desempenho e relatórios de serviços, sugerindo melhorias nos processos;
• Assegurar a conformidade com normas técnicas, padrões de qualidade e boas práticas operacionais;
• Atuar como elo entre as áreas internas e prestadores de serviço, garantindo alinhamento das expectativas e execução eficiente;
• Identificar oportunidades de otimização de custos e melhoria nos serviços prestados. Colaborar com a equipe, contribuindo para a execução eficiente das atividades
  

Requisitos:

• Ensino superior em andamento ou completo em Gestão de Compras ou Suprimentos Logística ou áreas afins.
• Conhecimentos Específicos: Negociação e comunicação comercial, elaboração de termo de referência / contratos.
  Competências desejáveis: Comunicação, organização, dinamismo, flexibilidade e trabalho em equipe.