Assistente de Viagens

Buscamos por pessoas comprometidas, motivadas e dispostas a contribuir com a nossa equipe. Venha expandir conexões junto com a gente.

Descrição da Vaga

Responsabilidades principais: Gerenciar a plataforma oficial de solicitações de viagens da empresa, garantindo o correto registro e acompanhamento dos pedidos; Realizar a validação de solicitações de viagens, assegurando conformidade com a política interna; Conferir e aprovar os pedidos de ressarcimento relacionados a despesas de viagens, observando notas fiscais e documentos comprobatórios; Apoiar colaboradores em dúvidas relacionadas ao processo de solicitações e reembolsos; Gerar relatórios de acompanhamento para a área responsável, consolidando informações de custos e frequência de viagens; Sugerir melhorias nos processos visando eficiência e controle de custos.

Requisitos: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade ou áreas correlatas); Experiência prévia com rotinas administrativas, preferencialmente em gestão de viagens ou processos de reembolso; Conhecimento em análise e conferência de documentos fiscais; Boa comunicação escrita e verbal; Organização, atenção a detalhes e perfil analítico; Conhecimento em ferramentas de gestão de viagens corporativas ou sistemas ERP será considerado diferencial; Pacote Office (Excel e Outlook, principalmente).